3 consejos rápidos de mantenimiento de Mac para profesionales de negocios

El mantenimiento de Mac de fin de año siempre es una buena idea para su computadora portátil o de escritorio, pero la temporada navideña de 2021 está llena de distracciones. Estos pasos rápidos ayudarán a que su Mac funcione de manera estable en 2022.

Imagen: Shutterstock / LookerStudio

Hay muchos consejos en esta época del año con respecto a los pasos de rutina que debe seguir para asegurarse de que su Mac de trabajo reciba una revisión rápida y que esté listo para 2022. La mayor parte de la orientación es acertada. Pero a veces la lista simplemente es demasiado larga: elimine los archivos innecesarios, elimine las aplicaciones no utilizadas, ejecute el permiso de archivos y las operaciones de reparación del disco y similares. Dado que este año marca la segunda temporada de fiestas pandémicas consecutivas, con la variante Omicron extendiéndose a un ritmo sin precedentes, mantener el enfoque durante las vacaciones tradicionales es difícil. Así que aquí hay una lista rápida de tres pasos simples que puede seguir para ayudar a preparar su Mac para 2022.

Confirme que las copias de seguridad de Time Machine se estén completando correctamente

Estás usando Time Machine, ¿verdad? A pesar del uso generalizado de Apple iCloud y Microsoft OneDrive, no asuma que sus datos están bien y suficientemente protegidos solo porque sus archivos están almacenados en la nube. Puede eliminar accidentalmente, incluso sin saberlo, los archivos que necesita y no descubrir el error hasta que sea demasiado tarde. Puede escribir sobre los archivos que necesita, el malware podría dañar sus archivos en línea o podría sufrir un accidente o desastre diferente. Una buena práctica que recomiendo es mantener uno, o incluso dos, discos duros externos, uno de los cuales está almacenado de forma segura y conectado a nada, evitando así la eliminación accidental, la corrupción de datos, la infección de malware o algún otro error.

VER: lista de comprobación de ajuste de macOS (TechRepublic Premium)

Así que aproveche la pausa natural que se produce con las actividades comerciales durante las vacaciones para comprobar la configuración de Time Machine de su Mac. Revise las operaciones de Time Machine de su Mac y confirme que las copias de seguridad se estén completando correctamente en las unidades de Time Machine que usa en rotación y resuelva cualquier error que descubra. La ocasión también es una oportunidad perfecta para revisar la configuración de la copia de seguridad de Time Machine y asegurarse de que no ha omitido ningún archivo, carpeta o directorio de la copia de seguridad. A veces, las copias de seguridad comienzan con archivos compartidos específicos, pero con el tiempo cambiamos la ubicación donde almacenamos los datos y los directorios previamente excluidos deben volver a agregarse a la rutina de copia de seguridad.

Para revisar la configuración y el estado de Time Machine, haga clic en Finder, seleccione Aplicaciones y haga doble clic en Preferencias del sistema, luego seleccione Time Machine. Revise y elimine cualquier error, como lo que se muestra en Figura A, en el que Time Machine alerta al usuario (mediante el icono rojo I) que Time Machine no pudo completar una copia de seguridad en la unidad «LaCie» porque no se pudo encontrar el disco.

Figura A

Time Machine mostrará un icono rojo I si una copia de seguridad no se ha completado recientemente.

En este caso específico, había estado viajando y no había tenido la oportunidad de conectar físicamente el disco para permitir que se completara una copia de seguridad, un problema se resolvió conectando la unidad indicada y permitiendo que se ejecutara el tiempo de la copia de seguridad. Puede confirmar el estado de los directorios que se están respaldando, o excluidos, haciendo clic en el botón Opciones y revisando los elementos listados como excluidos de la copia de respaldo dentro de la ventana resultante. Desde allí, puede realizar los ajustes necesarios utilizando los iconos + y – proporcionados.

2. Asegúrese de que iCloud permanezca asociado correctamente con las aplicaciones y el contenido.

Problemas similares, en los que se configura una rutina y cambia, pero no recordamos volver atrás y ajustar las configuraciones del software para tener en cuenta los cambios, ocurren con iCloud. Revise la configuración de iCloud y confirme que las aplicaciones y ubicaciones de archivos adecuadas estén configuradas según sea necesario haciendo clic en Finder, seleccionando Preferencias del sistema y haciendo clic en ID de Apple. Asegúrese de que iCloud esté resaltado dentro de la barra de navegación del lado izquierdo y revise cada una de las aplicaciones y servicios (Figura B) para corregir las casillas que están marcadas, lo que permite que los datos se almacenen en la nube como lo desee.

Figura B

El almacenamiento y el estado de iCloud, entre otros elementos, se muestran dentro de la ventana ID de Apple.

Preste especial atención a iCloud Drive. Haga clic en el botón Opciones respectivo, luego revise las distintas configuraciones (Figura C). Si desea hacer una copia de seguridad de los archivos almacenados en el escritorio de su Mac y dentro de la carpeta Documentos en iCloud, asegúrese de que la casilla de verificación esté seleccionada. Realice la misma revisión para Mensajes, Números, Páginas, Keynote y otras aplicaciones y servicios compatibles con iCloud que se enumeran en la ventana de iCloud Drive.

Figura C

iCloud permite asociar una variedad de aplicaciones y ubicaciones con iCloud, por lo que esos elementos se almacenan en la nube.

Mientras revisa la configuración de iCloud de su Mac, verifique el espacio libre restante en la cuenta. El estado de iCloud Storage se muestra en la parte inferior de la ventana de ID de Apple. Para comprar espacio adicional, si es necesario, haga clic en el botón Administrar, luego haga clic en el botón Cambiar plan de almacenamiento para acceder a varios planes y precios.

VER: 10 trucos de ajuste de MacOS para tu Mac (PDF gratuito) (TechRepublic)

3. Realice una limpieza rápida

Si bien siempre se recomienda una puesta a punto cuidadosa y completa, también es una buena idea rotar las llantas con regularidad, cambiar los filtros de la caldera, reemplazar las baterías de las linternas y airear el césped, pero ¿quién tiene tiempo para cumplir con todas esas obligaciones? En su lugar, considere la posibilidad de hacer trampa mediante el empleo de una utilidad específica de Mac diseñada solo para tales fines.

CCleaner Professional para Mac de $ 24.95 de CCLeaner, CleanMyMac de $ 34.95 de MacPaw y Mac Optimizer de $ 39.95 de WinZip System Tools ofrecen utilidades de limpieza del sistema que ayudan a mantener las Mac comerciales con poca o ninguna interrupción. Las funciones de programación ayudan a preprogramar las rutinas de limpieza correspondientes, que ayudan a reducir los archivos innecesarios, limpiar las cachés de Internet, eliminar los restos de aplicaciones innecesarias y ordenar los registros.

Realizar este tipo de limpiezas dos o tres veces al año es un buen hábito. Pero no hay mejor momento como el fin de año para ayudarse a sí mismo instalando y configurando una utilidad que ahorra tiempo para ayudar a que su Mac funcione mucho mejor en 2022, así que hágalo antes de estar demasiado ocupado en el nuevo año.

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