3 herramientas de calculadora imprescindibles para el profesional de la tecnología

Ya sea que necesite calcular el costo del tiempo de inactividad o un nuevo proyecto de TI, estas calculadoras TechRepublic Premium pueden ayudarlo a prepararse para lo que venga a continuación.

Imagen: iStock / Chalirmpoj Pimpisarn

«Espere lo mejor. Prepárese para lo peor. Aproveche lo que venga». Zig Ziglar, el difunto vendedor, autor y extraordinario orador motivacional, tenía razón. Tanto en los negocios como en la tecnología, siempre debe estar preparado para lo que venga y hacer lo que sea necesario para aprovecharlo.

Esto es especialmente cierto cuando se trata de su presupuesto de TI. Las cosas pueden cambiar en cualquier momento. A principios de 2019, ninguno de nosotros estaba preparado para los meses venideros. Ninguno de nosotros sabía que una pandemia mundial causaría estragos en nuestro mundo y amenazaría nuestros negocios. Y muchos departamentos de TI no sabían que se avecinaba una necesidad inmediata de más recursos.

Si bien muchas organizaciones redujeron rápidamente sus presupuestos, los presupuestos de TI se mantuvieron iguales. De hecho, los expertos de Deloitte Insights observaron presupuestos tecnológicos planos y crecientes en la mayoría de las organizaciones a raíz del COVID-19.

Si bien este hecho puede ser una sorpresa para algunos, para los profesionales de TI inteligentes, la pandemia de COVID-19 subrayó la necesidad de una infraestructura tecnológica mejorada. Las empresas necesitaban capacidades de trabajo remoto que protegieran la colaboración y la productividad. Necesitaban ofrecer experiencias en línea a sus clientes que reflejaran la experiencia de compra en la tienda.

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La innovación ya no era una elección sino una necesidad.

Ahora, los presupuestos de TI siguen aumentando para capitalizar las duras lecciones aprendidas con la llegada de la pandemia. Por ejemplo, se prevé que el gasto público en TI aumente un 6,5% en 2022. Y el gasto mundial en TI en general aumentará un 5,5% en 2022, según Gartner.

Ya sea que su departamento de TI esté aumentando su presupuesto para dejar espacio para una mayor innovación o esperando a ver qué sucede a continuación, una cosa es segura: debe estar preparado para cualquier cosa. Esto significa vigilar de cerca los gastos y costos potenciales y desarrollar un plan que tenga en cuenta tanto los mejores como los peores escenarios.

A continuación, encontrará tres calculadoras TechRepublic Premium que pueden ayudarlo a calcular todo, desde los gastos de tiempo de inactividad del sistema hasta la depreciación del hardware de la computadora.

No es ningún secreto que las empresas dependen de los sistemas informáticos. Todas las tareas comerciales críticas requieren conectividad informática, ya sea para hablar con los clientes o para cumplir con los pedidos de productos. Cuando los sistemas informáticos no funcionan, el negocio se detiene, lo que puede dañar seriamente sus resultados.

Durante varios años, Gartner ha dicho que las empresas pueden perder un promedio de $ 5,600 por cada minuto de inactividad. Sin embargo, este número podría ser mucho mayor o menor, dependiendo de su negocio.

La mejor manera de comprender el costo del tiempo de inactividad para su organización es utilizar esta calculadora TechRepublic Premium. Está diseñado para ayudarlo a evaluar el costo del tiempo de inactividad en función de la dependencia de su empresa en ciertos sistemas clave.

Esta calculadora también incluye una pestaña Supuestos, que le permite ver qué categorías de trabajo sufrirán más debido a interrupciones clave del sistema. Con esta calculadora, puede calcular la cantidad de recursos que necesitará para recuperarse si ocurriera lo peor.

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La transformación digital es costosa. Y aunque los presupuestos están aumentando, las organizaciones aún deben ser selectivas en los proyectos de TI que abordan. Uno de los factores clave involucrados en determinar qué proyectos avanzan es el análisis de costo / beneficio. Y, lamentablemente, esta es una de las tareas profesionales más desafiantes.

El análisis eficaz requiere experiencia en la planificación y ejecución de proyectos de TI, el desarrollo de presupuestos precisos y la comprensión de cómo cambian los costos y beneficios durante el ciclo de vida de un proyecto. Nuestra calculadora puede ayudar.

Esta calculadora le permite enumerar y calcular los gastos reales asociados con sus proyectos tecnológicos. Incluye secciones para recopilar los costos del primer año, así como los gastos del segundo y tercer año. Además, se proporcionan pestañas para enumerar y estimar los ahorros de costos y las oportunidades de ingresos de un proyecto.

Una vez que se llenan todas las pestañas, la calculadora calculará automáticamente el costo total y el beneficio total del proyecto, para que pueda tomar una decisión informada.

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Cada departamento debe contabilizar la depreciación cuando se trata de finanzas. Esto es especialmente cierto para los departamentos de TI que administran computadoras portátiles, servidores, dispositivos móviles y más.

¿Por qué? Debe contabilizar la depreciación para determinar la ganancia real y utilizar los valores de depreciación en sus declaraciones de impuestos. Además, la depreciación lo ayuda a comprender claramente cuándo es el momento adecuado para comprar equipos nuevos.

¿Cómo calcula la depreciación de sus activos? Eso depende del momento y otros factores. Esta calculadora puede ayudarlo a calcular la depreciación estándar utilizando varios métodos, que incluyen:

Saldo decreciente del 200% (DDB) Saldo decreciente del 150% Línea recta MACRS General (impuesto federal) Método alternativo (impuesto federal) Deducción de la sección 179 (impuesto federal) Prima TechRepublic