Cómo agregar cabeceras laterales a un documento en Word

Colocar títulos en el margen izquierdo de un documento de Microsoft Word no es una tarea intuitiva, pero hacerlo realmente los ayudará a destacar.

Imagen: justplay1412 / Shutterstock

Muchos documentos con secciones y encabezados dan formato a encabezados de sección sobre el texto de la sección. Independientemente del estilo que aplique, esos títulos pueden perderse un poco. Afortunadamente, colocar esos encabezados en el lado izquierdo del contenido (en el margen) es una excelente manera de hacer que los encabezados se destaquen en su documento de Microsoft Word. Estos se denominan cabezas laterales o encabezados laterales. Suena difícil, pero es muy sencillo colocar los títulos a la izquierda del contenido, en el margen izquierdo, y en este artículo te mostraré cómo hacerlo.

Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. Word Online no mantendrá el estilo modificado en línea y no puede modificar el estilo en línea. Para su comodidad, puede descargar los archivos .docx y .doc de demostración.

Elegir el estilo de título en Word

Al formatear un documento, puede utilizar uno de los estilos de título integrados o un estilo modificado. Estoy usando el estilo de Título 2 incorporado. Elegir un estilo de encabezado es una decisión importante porque solo puede usarlo para el texto del encabezado lateral. Si lo aplica a otro contenido que no desea en el margen lateral, terminará con un desastre. Por lo tanto, elija un estilo que no aplicará de ninguna otra manera. Antes de modificar el estilo, debemos aplicarlo.

Cómo modificar el estilo en Word

El documento simple que se muestra en Figura A tiene algunos párrafos y títulos. El contenido es de estilo Normal y los títulos (texto azul) son de estilo Título 2. Si está trabajando con su propio contenido y no sabe cómo aplicar un estilo, seleccione el texto del encabezado y haga clic en Encabezado 2 en la galería Estilos en la pestaña Inicio.

Figura A

Saquemos los títulos del cuerpo del documento y colóquelos en el margen lateral.

Una vez que haya aplicado el estilo Título 2 a todos los títulos que desea colocar en el margen izquierdo, estará listo para modificar el Título 2 de la siguiente manera:

Haga clic con el botón derecho en Título 2 en la galería de Estilos en el grupo Estilos en la pestaña Inicio (encerrado en un círculo en Figura A). No es necesario seleccionar los títulos primero. Elija Modificar en el menú desplegable resultante. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en Formato (en la esquina inferior izquierda) y elija Marco en la lista desplegable. Estas opciones le permitirán reposicionar cualquier contenido diseñado como Encabezado 2. En la sección Ajuste de texto, haga clic en Alrededor si es necesario. En la sección Tamaño, elija Exactamente en el menú desplegable Ancho. Introduzca 0,75 «como la configuración En. En la sección Horizontal, elija Izquierda en el menú desplegable Posición y Página en el menú desplegable Relativo a. En la sección Vertical, no cambie nada (Figura B). Haga clic en Aceptar dos veces.

Figura C muestra los resultados; el contenido del Título 2 está en el margen izquierdo, alineado con la primera línea de esa sección.

Figura B

Al modificar el Título 2, se reposiciona el contenido del Título 2.

Figura C

El estilo modificado coloca todo el texto del Título 2 en el margen izquierdo.

Es importante recordar que es posible que el primer intento no sea exactamente lo que desea; no se sorprenda si tiene que volver a entrar y modificar un poco la configuración. Comprender lo que hacen estas configuraciones es la clave para hacerlo bien rápidamente. También puede usar Deshacer, Ctrl + Z para restablecer los últimos cambios.

En este caso, los títulos están bien posicionados pero no me gusta el nuevo margen izquierdo. Está demasiado cerca del borde izquierdo del papel. Eso es bastante fácil de solucionar estableciendo un nuevo margen izquierdo de la siguiente manera:

Haga clic en la pestaña Diseño. En el grupo Configurar página, haga clic en el menú desplegable Márgenes. Elija Márgenes personalizados en la parte inferior de la lista. En el cuadro de diálogo resultante, ingrese 1.5 para la configuración Izquierda como se muestra en Figura D.Haga clic en Aceptar.

Figura D

Haz el margen izquierdo más ancho.

Como puedes ver en Figura E, el margen izquierdo está un poco más alejado del borde y todos los ajustes del marco se adaptaron al cambio. No importa si cambia el margen antes o después de configurar las opciones del marco. Si cambiar el margen izquierdo no soluciona las cosas, modifique un poco la configuración del marco. A medida que agrega más títulos y texto, el estilo se encargará de reposicionar los nuevos títulos en el margen izquierdo.

Figura E

Ahora el margen izquierdo y los títulos se ven bien.

Si no comprende cómo la configuración del marco logró este gran ajuste, siga leyendo.

Acerca de la configuración del marco en Word

Si no está familiarizado con el marco del documento y su configuración, tendrá dificultades para configurar correctamente. Es posible que termine adivinando, y una suposición fundamentada está bien, pero cambiar la configuración de cualquier manera será frustrante.

Un marco es similar a un cuadro de texto en que es un contenedor de texto. Los marcos son importantes para nuestra técnica porque se pueden definir en un estilo, como hicimos anteriormente. Los marcos todavía están disponibles a través del menú desplegable Herramientas heredadas en el grupo Controles en la pestaña Desarrollador. Cuando se inserta de esta manera, el marco predeterminado tiene un borde. En este punto de la evolución de Word, no se me ocurre ninguna razón para usar un marco en lugar de un cuadro de texto que no sea definir el marco a través de un estilo. Definitivamente no es intuitivo, pero es una herramienta flexible y poderosa cuando se agrega de esta manera.

Ahora revisemos la configuración:

Las opciones de ajuste de texto no son importantes para esta técnica; ambos nos darán el mismo efecto. La configuración de Ancho determina qué tan ancho es el marco. Configuramos el nuestro para que sea exactamente 1 pulgada de izquierda a derecha. La configuración de Altura hará lo mismo, pero Auto funciona para nuestros propósitos. La posición horizontal determina la posición del marco en relación con el cuerpo del documento. Combinando Izquierda y Página, el marco se coloca en el margen izquierdo. Puede pensar que la configuración de Margen tiene más sentido, pero esa configuración moverá el marco dentro del margen izquierdo. Las opciones verticales son similares a las horizontales; determinan a dónde va el contenido del Título 2 en relación con el contenido; las opciones predeterminadas colocan el título junto al párrafo con el que va. Al cambiar la configuración de Posición de 0 a otra cosa, puede compensar dónde aparecen los títulos en relación con su párrafo.

Advertencia

Si planea distribuir estos archivos, le recomiendo que no use la opción Actualizar automáticamente (en el cuadro de diálogo Modificar estilos). Esta opción está disponible cuando modifica un estilo, pero no está seleccionada de forma predeterminada. Sin embargo, siempre que esté modificando un estilo, debe marcar esta opción. Hay pocos usos para él, y no debe verificarse en un archivo distribuido a menos que haya una razón específica para hacerlo. Si se selecciona este elemento para el Título 2, el contenido con estilo del Título 2 dependerá del estilo del Título 2 en los sistemas de los destinatarios. A menos que su estilo de Título 2 coincida con el estilo de Título 2 modificado, el documento perderá los encabezados laterales.

Ver también