Cómo agregar una marca de agua gráfica a una hoja de cálculo en Excel

Es posible que ya sepa que puede agregar una marca de agua a un documento de Word, pero es posible que no sepa que también puede agregar una marca de agua a una hoja de Excel. Así es cómo.

Imagen: Fonstra / Shutterstock

Agregar una marca de agua a un documento de Word es una tarea fácil y común, pero ¿sabía que puede agregar una marca de agua a una hoja de Excel? Puede, y las reglas para hacerlo en Word y Excel son similares. En este artículo, le mostraré cómo usar un archivo gráfico como marca de agua en una hoja de Excel y cómo evitar algunos errores en el camino.

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Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. Esta técnica requiere abrir el encabezado de la hoja, por lo que no es apropiada para Excel Online. No puede trabajar con encabezados y pies de página en la versión web. Para su comodidad, puede descargar los archivos de demostración .xlsx y .xls. Los archivos de demostración se guardan en la vista Diseño de página; no puede ver el gráfico en la vista Normal.

Licencia

La función de marca de agua de Excel es similar a la de Word, pero no es tan flexible, y eso es algo que abordaré en este artículo. Necesita algunos datos en una hoja de Excel y un archivo de imagen para insertar como marca de agua. Asegúrese de que su imagen no tenga restricciones de derechos de autor antes de usarla. Incluso entonces, recuerde que Creative Commons no significa completamente gratis sin restricciones, aunque la mayoría de las veces lo hace. Algunos artistas requieren crédito si usa (distribuye) su trabajo. Si va a distribuir en el dominio público, es una buena idea comprobarlo.

Verificar la licencia puede resultar difícil, pero generalmente hay un rastro de migas de pan a seguir. En nuestro caso, usaremos la opción Imagen. Para ver cómo funciona antes de descargar, haga clic en Imagen en la pestaña Insertar y luego haga lo siguiente:

Antes de descargar el archivo, haga clic con el botón derecho en el cuadro de diálogo Imágenes en línea y elija Propiedades. Lo más probable es que aquí no encuentres nada útil, pero a veces tienes suerte. Si Propiedades no es de ayuda, elija Ver código fuente (Figura A). Al hacerlo, (normalmente) se abrirá la información de origen del archivo en el Bloc de notas. Si nada le llama la atención, busque «licencia». Si no aparece nada, busque una URL de origen. El ornamento .jpg que estoy usando tiene una URL de hoja de estilo .ccs en las primeras líneas de código (Figura B). Copie eso en su navegador y vea lo que aparece. En Figura C, puedes ver mis resultados: Justo en la parte superior encontrarás los derechos de autor con licencia del MIT.

Utilice su motor de búsqueda favorito para encontrar información sobre la licencia del MIT. Verá que esta licencia es flexible. La única mención es incluir la declaración de permiso en el software. Eres libre de distribuir; no distribuye software.

Figura A

Busque la licencia en la fuente de información.

Figura B

Puede que haya una pista de licencia en el archivo fuente.

Figura C

Puede encontrar información sobre la licencia en la hoja de estilo del gráfico.

Si esto le parece confuso, no se preocupe. No hay una solución milagrosa, y puede ser necesario un poco de práctica para ser bueno en la detección de las pistas correctas. Este proceso es exclusivo del archivo gráfico y del uso de la función Imagen. Puede utilizar una ruta completamente diferente para buscar e insertar un archivo gráfico. Si tiene dudas, busque otro archivo gráfico. Independientemente de la licencia y la declaración de permiso, siempre que sea posible, siempre es aceptable otorgar crédito. No puedes equivocarte al hacerlo.

Una vez que tenga un archivo que pueda distribuir libremente, es hora de agregarlo a la hoja de Excel.

Cómo agregar una marca de agua gráfica en Excel

Al agregar una marca de agua a una hoja de Excel, trabajará con la sección de encabezado del libro. Debido a que las páginas de la hoja de Excel son pasivas hasta cierto punto, el tamaño y el posicionamiento de la marca de agua correctamente pueden requerir algunos ajustes.

Ahora, agreguemos ese jpg de adorno que revisamos anteriormente para su licencia a una hoja de Excel:

Haga clic en la pestaña Insertar y luego haga clic en la opción Encabezado y pie de página en el grupo Texto. Al hacerlo, se abre el encabezado de forma predeterminada con el cursor en la sección central. Estás en la vista Diseño de página. Haga clic en Imagen en el grupo Elementos de encabezado y pie de página en la pestaña contextual Encabezado y pie de página. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en la búsqueda en línea (la mía es Bing Image Search) e ingrese Navidad como término de búsqueda. Aquí es donde buscaría la licencia si aún no lo ha hecho. Siéntase libre de ingresar otro término para que coincida con su día festivo secular o religioso; eso depende totalmente de usted y su organización. Busque el adorno .jpg (o el archivo de su elección), selecciónelo y luego haga clic en Insertar. Figura D muestra el enlace de la imagen como &[Picture] en el encabezado.

Figura D

Inserte el archivo gráfico.

En este punto, todavía estás en el encabezado pero no puedes ver nada. Aquí es donde las cosas se vuelven un poco únicas para cada situación. Lo que suceda a continuación dependerá del tamaño del archivo gráfico, el tamaño del contenido de la hoja, etc. Haga clic en cualquier lugar fuera de la sección del encabezado. Al hacerlo, debería aparecer el .jpg, como se muestra en Figura E.

Figura E

Ver el archivo gráfico.

Como está, el .jpg es demasiado pequeño. Como no ha cambiado la vista, puede editar el .jpg en su lugar, lo que reduce en gran medida el tiempo y el esfuerzo de ajuste.

Con la regla que se encuentra justo encima del encabezado, decida qué tan ancho desea que sea el gráfico. En este caso, diremos 6.5 pulgadas porque ese es el tamaño predeterminado de la hoja. No se preocupe por la altura, pero en algunos casos, esa será la medida más importante y trabajará a partir de ella en lugar del ancho.

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Para acceder al .jpg, haga lo siguiente:

Haga clic en el área del encabezado para volver a abrir el encabezado. (Asegúrate que &[Picture] elemento está seleccionado.) Haga clic en la pestaña contextual Encabezado y pie de página y luego haga clic en Dar formato a imagen en el grupo Elementos de encabezado y pie de página. De forma predeterminada, las opciones Bloquear relación de aspecto y Relativo al tamaño de imagen original están marcadas. No debería necesitar desmarcar estas dos opciones; hacerlo puede distorsionar el gráfico. Cambie la opción Ancho a 6.5 (Figura F) y haga clic en Aceptar.

Debido a que la opción Bloquear relación de aspecto está marcada, Excel actualiza la Altura en consecuencia para usted. En este caso, son iguales, pero no siempre será así. Figura G muestra el gráfico redimensionado y se ve perfecto.

Figura F

Cambia el ancho del gráfico.

Figura G

Ahora el gráfico tiene el tamaño adecuado para llenar la mayor parte de la hoja predeterminada.

La mayoría de las marcas de agua están atenuadas para que no abrumen el contenido. No tenemos ningún contenido para el archivo de demostración, pero atenuemos el gráfico de todos modos:

Haga clic en la sección del encabezado si es necesario y asegúrese de que &[Picture] se selecciona el elemento. Haga clic en la pestaña contextual Encabezado y pie de página y luego haga clic en Dar formato a imagen. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en la pestaña Imagen. En la sección Control de imagen, haga clic en el menú desplegable Color y elija Lavado (Figura H). Haga clic en Aceptar. Como puedes ver en Figura I, los adornos rojos son mucho más claros después de aplicar el efecto Lavado.

Figura H

Elija Lavado para atenuar el gráfico.

Figura I

Los adornos son mucho más ligeros ahora.

Eso fue bastante fácil, pero ingresar texto es aún más simple. Muchas marcas de agua son texto, como Confidencial, Borrador, etc. Para ingresar texto, abra el encabezado y simplemente ingrese el texto. Con el texto seleccionado, haga clic en la pestaña Inicio y use las opciones de Fuente para formatear el texto apropiadamente.

Cuando trabaje en la vista Normal, no verá la marca de agua. Para eliminar la marca de agua, abra el encabezado, seleccione el elemento de imagen o el texto y presione Eliminar. Haga clic en cualquier celda fuera del encabezado para finalizar la eliminación.

Ver también