Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams

Puede grabar una videoconferencia de Teams para que cualquiera pueda verla después. Estos son los pasos.

Imagen: SARINYAPINNGAM, Getty Images / iStockphoto

Desea un registro de su reunión de Microsoft Teams para que las personas que participaron en la reunión, así como los que se perdieron, puedan revisarla. Puede grabar fácilmente su reunión. De forma predeterminada, la grabación de la reunión se guarda en su espacio de almacenamiento de OneDrive o SharePoint. Puede alojarlo y compartirlo a través de la nube o descargar la grabación a su dispositivo local.

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Los organizadores de reuniones y personas de la misma organización pueden iniciar y detener grabaciones, pero no los de organizaciones externas o invitados. La grabación continúa incluso si la persona que la inició abandona la reunión. La grabación finaliza automáticamente después de que todos los participantes se hayan ido.

Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams

Primero, asegúrese de haber iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa. Inicie la reunión. Cuando llegue a la parte en la que desea comenzar la grabación, haga clic en el icono de puntos suspensivos en la parte superior y seleccione Iniciar grabación (Figura A).

Figura A

Aparece un mensaje que informa a los asistentes a la reunión que está grabando esta reunión y que debe informar a todos que se están grabando. Descartar el mensaje.

Puede controlar lo que se graba durante la reunión. Si hay más de una cámara habilitada en Teams, puede cambiar la vista a una cámara diferente. Para hacer esto, haga clic en el icono de puntos suspensivos en la parte inferior izquierda y seleccione la opción para Cambiar cámara. La vista cambiará a la siguiente cámara disponible (Figura B).

Figura B

También puede elegir su propia transmisión de video para que sea la más destacada para que se incluya en la grabación. Para hacer esto, haga clic en el icono de puntos suspensivos y seleccione la opción de Spotlight for Everyone. En el mensaje de confirmación, haga clic en el botón de Spotlight for Everyone (Figura C). Para salir de este modo, haga clic en el botón en la parte superior para Salir del reflector.

Figura C

Cuando finalice la reunión o simplemente desee detener la grabación, toque el botón rojo de grabación en la esquina superior izquierda o haga clic en el icono de puntos suspensivos y seleccione Detener grabación (Figura D). Haga clic en el botón Detener grabación en el mensaje de confirmación. Alternativamente, permita que la grabación finalice automáticamente cuando todos abandonen la reunión.

Figura D

Un mensaje le dice que la grabación se está guardando. Dependiendo de la duración de la reunión, es probable que tenga que esperar un poco para que se procese y guarde la grabación. Haga clic en el icono Mostrar conversación en la parte superior y aparecerá una miniatura de la grabación. Haga clic en esa miniatura para reproducir la grabación (Figura E).

Figura E

A continuación, se le dirigirá a su sitio de SharePoint o OneDrive, donde se le solicitará que inicie sesión con su cuenta. En la ventana del visor, presione el botón Reproducir para iniciar la grabación. A partir de ahí, puede pausar y reiniciar la grabación, avanzar 30 segundos y retroceder 30 segundos a través de los controles de la izquierda. Puede cambiar la velocidad de reproducción y cambiar al modo de pantalla completa a través de los controles de la derecha. Y puedes descargar, compartir o borrar la grabación con los controles en la parte superior (Figura F).

Figura F

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