Cómo sincronizar sus contactos entre su iPhone y Microsoft Outlook

Puede mantener sincronizadas sus listas de contactos de iPhone y Outlook. Aquí hay cuatro formas de hacerlo.

Mantiene una lista de contactos en Microsoft Outlook y otra en su iPhone, y desea mantener las dos listas sincronizadas. Para ayudarlo a lograr este objetivo, existen algunas opciones.

VER: Política de comunicación electrónica (TechRepublic Premium)

Primero, si usa Microsoft Exchange en su organización, puede habilitar Contactos como una de las opciones de sincronización. En segundo lugar, si ejecuta iTunes en su PC con Windows, puede sincronizar sus contactos de Outlook y iPhone cuando sincroniza su teléfono. En tercer lugar, si no usa iTunes, otra opción es iCloud. Por último, siempre puede recurrir a una solución de terceros.

Veamos los cuatro métodos.

Sincronización de intercambio

Si usted o su organización utilizan Microsoft Exchange para su servidor de correo, puede sincronizar sus contactos entre Outlook y su iPhone. Para hacer esto desde su teléfono, vaya a Configuración y seleccione Contactos. Toque la entrada para Cuentas y luego seleccione su cuenta Exchange o Microsoft 365. Encienda el interruptor de Contactos (Figura A). Verifique sus contactos en Outlook y en su iPhone para confirmar que estén sincronizados.

Figura A

sincronización de iTunes

Si no usa Exchange, iTunes es una segunda opción. Para descargar e instalar iTunes, busque el documento de soporte de Apple para Descargar y usar iTunes para Windows. Conecte su iPhone a su PC. Abre iTunes y haz clic en el ícono de tu teléfono. En Configuración, seleccione la opción de Información. Marque la casilla de Sincronizar contactos con y cambie la fuente a Outlook. Si aparece un mensaje confirmando que desea cambiar el proveedor de sincronización, haga clic en el botón Cambiar (Figura B).

Figura B

Si mantiene más de un grupo de contactos, haga clic en el cuadro de Grupos seleccionados y elija un grupo específico. De lo contrario, mantenga la selección establecida en Todos los contactos. Haga clic en el botón Aplicar o Sincronizar en la parte inferior para sincronizar sus contactos (Figura C).

Figura C

Sincronización de iCloud para Windows

Hay algunos inconvenientes al intentar usar iTunes para sincronizar sus contactos. En primer lugar, Apple afirma que la compatibilidad con la sincronización de contactos y calendarios ha quedado obsoleta y se eliminará en una versión futura de iTunes. En segundo lugar, si se encuentra en un entorno empresarial, es posible que no se le permita instalar iTunes en su PC. En tercer lugar, iTunes es una aplicación que consume muchos recursos y, a veces, tiene errores, por lo que es posible que no desee saturar su computadora con este programa. Por todas esas razones, una mejor opción es usar iCloud para Windows.

En su iPhone, vaya a Configuración y toque su nombre en la parte superior de la pantalla. En la pantalla de su ID de Apple, toque la entrada para iCloud. En la pantalla de iCloud, encienda el interruptor de Contactos (Figura D).

Figura D

A continuación, deberá obtener iCloud para Windows. Hay dos versiones de la aplicación iCloud para Windows que puede utilizar. Apple ofrece el tradicional Panel de control de iCloud para el software de escritorio de Windows. Alternativamente, Apple y Microsoft ofrecen una aplicación universal de Windows para iCloud. Ambas aplicaciones incluyen gran parte de la misma funcionalidad, pero para fines de sincronización, cualquiera de las dos hará el trabajo.

Para obtener el programa Panel de control de iCloud para Windows, vaya a la página Descargar iCloud para Windows de Apple. Haga clic en el enlace en el texto de «En Windows 7 y Windows 8, puede descargar iCloud para Windows en el sitio web de Apple». (No se preocupe. Esta versión también funciona en Windows 10 y 11). Instale el archivo iCloudSetup.exe descargado. Después de la instalación, haz clic en el botón Inicio, muévete y abre la carpeta iCloud en el menú Aplicaciones y haz clic en el acceso directo de iCloud.

Para obtener la aplicación universal iCloud de Microsoft, vaya a su página en Microsoft Store y haga clic en el botón Obtener para descargar e instalar el programa. Después de la instalación, haga clic en el botón Inicio y haga clic en el acceso directo de iCloud en la lista de aplicaciones.

Después de abrir la aplicación iCloud, los pasos son los mismos para ambas versiones. Inicie sesión con su ID de Apple y contraseña. En la ventana de iCloud, marque la casilla Correo, contactos y calendarios con Outlook. Haga clic en Aplicar (Figura E).

Figura E

En el pasado, la aplicación iCloud para Windows le permitía elegir qué elementos deseaba sincronizar con iCloud. Por lo tanto, puede optar por sincronizar sus contactos pero no su calendario o correo. Por alguna razón, esa opción ya no está disponible con iCloud para Windows. Si sigue esta ruta, la aplicación ahora sincroniza automáticamente su correo, contactos y calendario. Si continúa, la instalación comienza. Una vez que se completa, una notificación le indica que Outlook se ha configurado para usar iCloud para sus calendarios y contactos. Haga clic en Listo y cierre la aplicación iCloud para Windows (Figura F).

Figura F

Abra Outlook y haga clic en el icono Calendarios. Ahora encontrará una lista de contactos para iCloud que permanecerá sincronizada entre Outlook y su iPhone (Figura G).

Figura G

Sincronización de terceros

Por último, si no puede o no desea utilizar ninguno de los métodos anteriores para sincronizar sus contactos, otra opción es utilizar un producto de terceros. Uno de esos productos es Sync2 Cloud de 4Team, que cuesta 49,95 dólares por una sola licencia. Con esta utilidad, puede sincronizar sus contactos entre iOS / iPadOS, Exchange, iCloud, Google y otros servicios basados ​​en la nube (Figura H).

Figura H

Ver también