Consejos y herramientas para viajes de negocios sin problemas con una Mac, iPad o iPhone

Los viajes de negocios, especialmente durante una pandemia, pueden ser bastante estresantes. A continuación, presentamos algunos consejos, y herramientas y accesorios que le permitirán ahorrar tiempo, para que sea más fácil viajar con una Mac, iPad o iPhone.

Imagen: Shutterstock / r.classen

Estoy viajando 541 millas por hora a 35,500 pies, mirando una de esas pantallas giratorias de mapas en vuelo incrustadas en el respaldo del asiento frente a mí, mientras escribo este despacho. Llevo dos horas en un total de 12, en algún lugar de Colorado. ¿Y cuál es mi primera pregunta? No se trata de cuántas horas faltan para el destino. No. Lo que me preocupa es el nivel de batería de mi iPhone, ya que el iPhone es necesario para demostrar el cumplimiento del programa Safe Travels de Hawái. El teléfono inteligente también tiene imágenes de mi tarjeta de vacunación, tarjeta de embarque y el código QR emitido por el estado que es mi boleto para salir del aeropuerto de Honolulu y poder registrarme en el hotel.

La batería del Apple Watch también está en mi mente. El accesorio contiene mi tarjeta de embarque y proporcionó una alerta útil de que la aerolínea estaba cambiando la puerta de salida. Aún así, su carga se está agotando, al igual que la de mi iPad Pro, hasta que lo conecté a una toma de CA en este Boeing 777.

Mi equipaje, incluidas las pantallas sensibles, los teclados y las pantallas, tenía que ser transportado de forma segura a través de los puntos de control de la TSA y protegido de caídas, golpes y empujones habituales en los viajes. A principios del verano pasado, realicé un viaje similar, ese a Manhattan. He aprendido algunas cosas de estas experiencias que espero le ayuden la próxima vez que se embarque en un viaje, especialmente por negocios, cuando necesita estar conectado y en contacto.

Organizarse

Se acabaron los días de guardar todos tus cargadores, AirPods, adaptadores y cables en un solo bolsillo. Apple no ha ayudado a la causa al ir y venir entre los cargadores MagSafe y los cables USB-C, lo que a veces requiere que duplique los cargadores y los cables. Llevo cuatro dispositivos en este viaje, y esos cuatro dispositivos usan tres estándares de conectividad diferentes: Lightning, USB-C y el disco de carga inductiva magnética del Apple Watch. Eso significa que necesito tres cables de alimentación diferentes y una variedad de bloques de alimentación. Además, tengo dos pares de AirPods.

Afortunadamente, descubrí el organizador de accesorios de nylon de $ 49.95 de InCase en agosto cuando visité Nueva York. Elija uno, o un estuche similar, para simplificar la recolección y organización de todos sus cargadores, cables y accesorios. El modelo InCase incluso tiene un espacio útil a lo largo de su lomo que encontré en las tiendas del iPad Pencil de $ 129 de Apple, que empaco dentro de la funda magnética del lápiz de Decode de $ 29.95. Con todas las interrupciones de los vuelos, las preocupaciones de salud y las colas generalmente más largas asociadas con los viajes durante la pandemia, sus accesorios electrónicos no son algo de lo que deba preocuparse, y estos casos organizan y coordinan los accesorios del dispositivo que ayudan a impulsar su misión.

VER: Los 10 mejores consejos para el iPad (PDF gratuito) (TechRepublic)

2. Viaja con mochila

Por supuesto, necesita una bolsa resistente para guardar una Mac, iPad y iPhone, así como una billetera, su estuche de accesorios electrónicos, una botella y otras necesidades. Me encantaban las bolsas de mensajero cuando viajaba en bicicleta, pero los viajes por aire, tren y carretera requieren una mochila. La mochila Parkside de $ 52.24 de Timbuk2 (ahora reemplazada por el modelo similar Authority de $ 139) y el Volcan de $ 140 de Chrome Inustries encajan perfectamente. Con garantías de por vida, estas bolsas son fabricadas por personas apasionadas por sus productos. Estos son bolsos resistentes que resisten bien incluso los viajes de negocios al incluir un bolsillo acolchado que se adapta a una MacBook Pro o iPad y facilita el acceso a dispositivos electrónicos, una máscara facial de repuesto y material de lectura, incluso cuando el bolso está abarrotado debajo del asiento en frente a ti y ya estás haciendo malabarismos con una chaqueta o un forro polar. Aunque están diseñadas para una sostenibilidad resistente, estas bolsas siempre están «de moda», por lo que no debe preocuparse por lucir elegante cuando ingrese a las salas de conferencias o visite a socios y clientes. Además, estas mochilas son fiables y resistentes y tienen un gran valor que hace que viajar sea menos estresante, algo que todos podemos utilizar ahora mismo.

3. Considere una base portátil

Si planea trabajar desde una habitación de hotel, un centro de conferencias o un escritorio en el salón del cielo, hay varios muelles de terceros disponibles que facilitan el proceso. StayGo USB-C Hub de $ 99.99 de Twelve South es una base compacta que mide solo cinco pulgadas por dos pulgadas y media que permite cargar otros dispositivos desde su Mac, leer o escribir datos en una tarjeta SD o micro SD e incluso conectarse en red a través de una conexión Gigabit Ethernet cableada, en caso de que sea necesario. Y si está trabajando con una pantalla portátil, como la pantalla táctil portátil Vissles-M de $ 189, el puerto HDMI de la base puede controlar ese monitor. ¿Se acordó de empacar el cable correspondiente en su bolsa de accesorios electrónicos, verdad?

4. Elija el teclado inteligente del iPad

En caso de que no esté seguro, el Magic Keyboard del iPad Pro vale lo que, inicialmente, podría parecer un precio elevado ($ 349 para el modelo de 12.9 pulgadas y $ 299 para el modelo de 11 pulgadas). Pero el teclado retroiluminado también sirve como cubierta y lleva su propia batería, que proporciona carga de paso. Si viaja con un iPad Pro, asegúrese de recoger también el Magic Keyboard correspondiente. Con un trackpad incorporado, Apple ha transformado el trabajo con el iPad, que ya era una experiencia bastante elegante. No puedo imaginarme trabajando en la carretera, usando el iPad Pro, sin su compañero correspondiente.

VER: Política de adquisición de hardware de TI (TechRepublic Premium)

5. No olvide el Apple Watch

No hace falta decirlo, pero confirmaré oficialmente la utilidad del Apple Watch como un consejo independiente. Especialmente si viaja por trabajo con un iPhone, el Apple Watch es un acompañamiento natural. Recibir alertas de cambio de puerta sin tener que sacar mi iPhone de su bolsillo cómodo y seguro en mi mochila me ahorró tiempo y problemas. Abordar aviones agregando el boleto al dispositivo portátil, nuevamente, ahorra tiempo y agrega conveniencia. Recibir alertas por correo electrónico, tener mapas rápidamente a mano e incluso recibir instrucciones paso a paso para caminar cuando navega por una nueva ciudad y tratando de localizar una dirección desconocida son características y ventajas sin las que podría vivir, pero ¿por qué? Si hay algo que ha enseñado la pandemia, es que los productos bien pensados ​​que ahorran tiempo y que simplifican la vida diaria deberían estar en la parte superior de su lista. Necesita un reloj, de todos modos, y Apple le entregó un dispositivo innovador que simplifica los viajes de negocios a un precio justo.

6. Simplifique la carga del dispositivo con dos en uno

Al empaquetar cargadores, considere reducir la cantidad de bloques de alimentación de Apple OEM que lleva. Por ejemplo, no necesitaba empacar el bloque de carga de mi Mac y los del iPad y el iPhone. En cambio, traje un bloque de carga, el PowerPort Atom III de $ 39.99 de Anker, que ofrece un puerto USB-A y uno USB-C tradicionales. Con los cables correspondientes, puedo cargar ambos dispositivos a la vez. He usado varios bloques de alimentación de Anker y cables, durante años, y los he regalado. Nunca he tenido una queja.

7. No te vayas sin una manga

Hemos realizado pruebas de personalidad en mi trabajo diario. Soy una persona orientada a los procesos que aprecia la planificación y la preparación. Por lo tanto, no debería sorprenderme que no pueda simplemente arrojar mi MacBook Pro, el dispositivo con el que administro las operaciones comerciales, coordino viajes, hago reservas, envío y recibo comunicaciones, colaboro y mantengo mi vida, en el bolsillo de la computadora portátil de mi bolsa de viaje. . Quiero decir, ahí es donde coloqué mi iPad. Pero incluso cuando viajo sin el iPad, simplemente descanso más tranquilo y viajo con menos ansiedad sabiendo que la Mac está guardada de forma segura dentro de una funda acolchada. Todavía uso la funda de anclaje Herschel de $ 39.99, que hace un gran trabajo protegiendo la Mac cuando me muevo entre oficinas o habitaciones de hotel o incluso cuando guardo la computadora portátil cuando recibo una comida en el vuelo. Por supuesto, hay muchas otras opciones de protección similares disponibles, incluidas las de Chrome Industries y Timbuk2. Entonces, ¿por qué no proteger su Mac de los rigores bien documentados del viaje? Tranquiliza tu mente para que puedas concentrarte en otras preocupaciones relacionadas con los viajes, como si realmente vas a hacer tu vuelo de conexión.

VER: Por qué compro el nuevo MacBook Pro de Apple (TechRepublic)

8. Elija más potencia

A pesar de la aparente ubicuidad de las estaciones de carga de los aeropuertos y las opciones a bordo de los aviones, me desanimaron, incluso en La Guardia, donde los puntos de venta que noté requerían una tarjeta de crédito y un pago para usar. Además, muchos aviones de pasajeros que he volado comúnmente no ofrecen ninguna toma de corriente. Ya no corro riesgos. El PowerCore + 26800 PD 45W de $ 159,99 de Anker, aunque es un poco pesado, ofrece la seguridad de que es poco probable que mis dispositivos se queden sin electricidad. Con una capacidad de celda de 26800 mAh, el bloque de carga portátil puede recargar completamente mi Mac una vez o mi iPhone cinco veces. Incluso si no tengo que usarlo, sé que está allí, y cuando viaje a través de la pandemia, tomaré todas las garantías que pueda obtener.

Una tarea necesaria

No voy a mentir Los viajes de negocios solían ser más divertidos. Comprensiblemente, la pandemia ha aumentado la sensibilidad de todos y ha agregado presión a una experiencia que a menudo ya es molesta. En muchos casos, es más fácil estar más cerca de casa. Pero el mundo, aunque sea a trompicones, está tratando de reabrirse. Ayude a relajarse, donde pueda, cuando el trabajo requiera que salga a la carretera. Viajar con estos accesorios no tiene por qué arruinarse, y la conveniencia y la utilidad que brindan justifican con creces el gasto.

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