Tareas y eventos de Google Calendar: ¿Cuál debería usar?

¿Cuál es la diferencia entre una tarea y un evento de Google Calendar? Jack Wallen responde a esta desconcertante pregunta y te ayuda a decidir.

Imagen: Google

¿Usas Google Calendar? Hago. De hecho, confío en él todos los días para mantenerme organizado y seguir adelante. Casi todo lo que agrego a mis diversos Calendarios de Google tiene la forma de Eventos. Pero de vez en cuando, una tarea es más capaz de satisfacer mis necesidades.

Si alguna vez ha considerado eventos y tareas, probablemente se haya preguntado: «¿Cuál es la diferencia?» Déjame ver si puedo hacer que esto sea fácil de entender para ti.

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Aunque tanto los eventos como las tareas aparecen en su calendario (y ambos podrían funcionar para satisfacer sus necesidades), en realidad son características bastante diferentes. La diferencia entre estos dos es muy clara … si utiliza Google Calendar de la forma prevista. En otras palabras, si su Calendario se usa para programar reuniones, los eventos son reuniones y las tareas son cosas que debe hacer.

Pero, si eres como yo y usas Google Calendar como un medio para organizar las tareas que necesitas hacer, la diferencia se vuelve un poco confusa. Eso, por supuesto, depende del detalle que necesite conservar para una tarea. Por ejemplo, utilizo Google Calendar para trazar un mapa de cada artículo que tengo que escribir para todos mis clientes. Para esas entradas, tengo que usar Eventos. ¿Por qué? Porque muchas veces agregaré notas a la tarea, así sé exactamente lo que estoy haciendo. Incluiré información de investigación, contactos, varios enlaces, descargas y más. Puedo hacer eso con eventos.

Sin embargo, con las tareas, está muy limitado a lo que puede agregar. De hecho, una tarea solo puede incluir un título, una fecha / hora, una descripción y una categoría. Ahora, con muchas de las cosas que agrego a Google Calendar, una tarea es perfectamente adecuada. Sin embargo, tiendo a predeterminar los eventos, simplemente porque los encuentro más flexibles.

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Sin embargo, una de las cosas buenas de las tareas es que permanecen en su calendario y nunca se atenúan (incluso si ha pasado el tiempo establecido) hasta que las marca como terminadas. Una vez que haya marcado una tarea como completa, permanecerá en su calendario, atenuada como eventos pasados. También puede marcar una tarea como incompleta para que vuelva a destacar.

Por lo tanto, considere los eventos como el pan y la mantequilla de Google Calendar y las tareas como esos pequeños recordatorios de las cosas que debe hacer a lo largo del día. Una vez que haya incluido tanto los eventos como las tareas en su flujo de trabajo, apreciará tener ambos a lo largo del viaje.

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